Licenze e hosting
Odoo esiste in due edizioni. Community è open source e non ha costo di licenza; Enterprise ha un abbonamento per utente e include app e funzioni aggiuntive e il supporto dell'editore. Il listino cambia nel tempo, quindi conviene sempre verificarlo sul sito ufficiale di Odoo al momento del preventivo.
A questo si aggiunge l'hosting: il cloud di Odoo, un server dedicato o un server in sede. La scelta incide su costi, aggiornamenti e possibilità di personalizzazione.
Analisi e configurazione
È la voce principale e quella che decide il successo del progetto. Comprende:
- incontri con i responsabili di area per mappare i processi;
- configurazione di app, listini, magazzini, flussi di approvazione e documenti;
- eventuali sviluppi su misura, da limitare a ciò che porta un vantaggio reale.
Migrazione dei dati
Anagrafiche clienti e fornitori, articoli, listini, giacenze e documenti aperti. Il costo dipende soprattutto dalla qualità dei dati di partenza: anagrafiche duplicate e codici articolo incoerenti richiedono pulizia prima dell'import.
Formazione e avvio
Formazione per ruolo e affiancamento nei primi giorni di utilizzo. È la voce più spesso tagliata, ed è quella che determina se il gestionale verrà usato davvero.
Assistenza ed evoluzione
Dopo l'avvio servono assistenza agli utenti, piccoli aggiustamenti e, nel tempo, nuove app. La formula più trasparente è un pacchetto di ore prepagate.
Come contenere i costi
| Scelta | Effetto sul costo |
|---|---|
| Partire con poche app e aggiungerne in seguito | Riduce l'investimento iniziale e i rischi |
| Usare lo standard dove possibile | Meno sviluppo e aggiornamenti più semplici |
| Pulire i dati prima della migrazione | Meno ore di import e meno errori |
| Nominare un referente interno | Decisioni più rapide e meno riunioni |
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